Trong các ngày từ 23 đến ngày 28 tháng 8 năm 2017 Tập đoàn Điện lực Việt Nam tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, cải cách hành chính, bảo vệ bí mật nhà nước tại Tổng công ty Điện lực miền Bắc do ông Trần Phú Thái Chánh Văn phòng làm Trưởng đoàn, tham gia đoàn kiểm tra còn có cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, cải cách hành chính, bảo vệ bí mật nhà nước của EVN, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Tổng công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh, Tổng công ty Điện lực miền Nam, Tổng công ty Điện lực miền Trung và Tổng công ty Điện lực Hà Nội.
Đoàn công tác đi thực tế tại Công ty Điện lực Bắc Ninh, Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng và Công ty Điện lực Quảng Ninh. Qua kiểm tra đoàn công tác đánh giá cao các kết quả đạt được về công tác văn thư lưu trữ, cải cách hành chính, bảo vệ bí mật nhà nước tại Tổng công ty Điện lực miền Bắc, có được các kết quả này là do Lãnh đạo Tổng công ty và Lãnh đạo các đơn vị đã quan tâm chỉ đạo triển khai kịp thời các chỉ đạo của EVN, của Tổng công ty, trang bị đầy đủ cơ sở vật chất như kho lưu trữ, tủ đựng tài liệu, kẹp hồ sơ và ứng dụng phần mềm quản lý văn bản đi, đến đảm bảo thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước mặc dù lực lượng làm công tác văn thư, lưu trữ còn mỏng, chưa được chuẩn hóa về chuyên môn.
Bên cạnh đó, đoàn cũng đã đưa ra một số kiến nghị để góp phần nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ của Tổng công ty như cần có kế hoạch đào tạo để chuẩn hóa đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, nâng cao hơn nữa chất lượng công tác chỉnh lý tài liệu trên cơ sở chỉ đạo của EVN và quy định của nhà nước. Về công tác cải cách hành chính trọng tâm là nâng cao năng lực quản trị cần đẩy mạnh hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý văn bản trên môi trường mạng, đảm bảo thực hiện tốt chủ đề năm 2017 “Đẩy mạnh khoa học công nghệ”, khai thác triệt để phần mềm dùng chung trong toàn EVN, rà soát các thủ tục hành chính và phát động phong trào tìm kiếm ý tưởng cải cách hành chính.
Thay mặt đoàn công tác ông Trần Phú Thái Trưởng đoàn kết luận: Hoàn toàn thống nhất với báo cáo của Tổng công ty Điện lực miền Bắc và các nội dung đoàn công tác đã làm việc và trao đổi với Tổng công ty Điện lực miền Bắc. Về các kiến nghị của Tổng công ty về ban hành Quy chế sử dụng chữ ký điện tử của EVN để thống nhất thực hiện, về chế độ đãi ngộ đối với cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ đoàn công tác sẽ ghi nhận và báo cáo Lãnh đạo EVN.
Thay mặt Lãnh đạo Tổng công ty ông Lê Quang Thái Phó Tổng giám đốc đã chân thành cảm ơn và tiếp thu các ý kiến của đoàn công tác đã trao đổi với Tổng công ty.
Nguyễn Thị Bích Liên - Ban Pháp chế