Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản trị doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh đang và sẽ trở thành xu hướng tất yếu của mỗi doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Đây là xu hướng phù hợp với lộ trình hiện đại hóa của đất nước. Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty Điện lực Lạng Sơn đã và đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị của doanh nghiệp.

Từ 2018 đến nay, Công ty Điện lực Lạng Sơn đã vận hành và đưa vào sử dụng Phần mềm Quản lý an toàn lao động (ECP) được quản lý giám sát tập trung tại Tổng công ty Điện lực miền Bắc (NPC). Từ ứng dụng này, tất cả các cấp từ Điện lực, Công ty, Tổng Công ty đều có thể giám sát các nhóm công nhân đang thao tác trên lưới ở mọi địa điểm. Qua đó, kịp thời phát hiện ra các sai sót, điều chỉnh ngay, góp phần vào việc đảm bảo an toàn lao động. Việc ứng dụng hệ thống phần mềm ECP cũng đã hạn chế và khắc phục được những thiếu sót. Cụ thể, mỗi tuần, các đơn vị sẽ tiến hành đăng ký công việc trên lưới điện, trình các cấp phê duyệt trên hệ thống phần mềm. Qua đó Công ty và Tổng công ty cũng sẽ kiểm soát được toàn bộ khối lượng công việc trong tuần của từng Điện lực, tổ đội, biết rõ đơn vị triển khai nội dung công việc gì, ở đâu, ai kiểm soát công tác an toàn... Ứng dụng được cài đặt trên thiết bị di động vì vậy khi ra hiện trường, mỗi nhóm công nhân khi làm việc phải sử dụng thiết bị di động thông minh chụp ảnh các thao tác gửi về hệ thống. Kết hợp với sự kiểm soát chặt qua nhiều cấp từ Điện lực, Công ty, Tổng công ty sẽ lập tức tiếp nhận được hình ảnh để theo dõi, giám sát. Đồng thời có thể phân tích, đưa ra các giải pháp về kỹ thuật, khắc phục sự cố mất an toàn, nhắc nhở ngay người lao động trực tiếp tránh các rủi ro không cần thiết mà không phải đến trực tiếp hiện trường. 

Phổ biến nội quy ATLĐ trước khi vào làm việc trên ECP

Phần mềm cũng đã triển khai 13 phân hệ quản lý chung, giúp Công ty quản lý toàn diện về lĩnh vực an toàn như:

1. Phân hệ quản lý phiếu lệnh công tác: Quản lý toàn bộ phiếu công tác, lệnh công tác của đơn vị trong tuần trong tháng theo từng nội dung chi tiết: Công việc đăng ký theo kế hoạch, bổ sung hay đột xuất.

Với mỗi công việc thể hiện rõ: Số phiếu, lệnh Công tác, Nội dung công việc, đơn vị làm công việc, địa điểm (vị trí) công tác, thời gian công tác, người duyệt, người chỉ huy trực tiếp, người giám sát an toàn điện, người cho phép, người kiểm tra Phiếu công tác (PCT), Lệnh công tác (LCT), Lãnh đạo đơn vị kiểm tra kiểm soát, người cấp phiếu.

2. Quản lý phiên làm việc: Cho phép đơn vị lập lịch làm việc trong tuần, lập kế hoạch kiểm tra, phân công kiểm tra, biểu đồ công việc của đơn vị.

3. Báo cáo: Báo cáo kiểm soát đầu ngày và cuối ngày ATLĐ của từng phiên làm việc thực hiện trong ngày. Báo cáo kiểm tra giám sát của từng chức danh trong đơn vị số phiên kiểm tra, phiên tồn tại và biện pháp khắc phục.

4.Thư viện ảnh, video: Giúp lưu ảnh, video theo từng phiên làm việc theo từng bước cụ thể, giúp cán bộ an toàn chuyên trách (CBATCT) quản lý chi tiết theo từng công việc, vị trí đảm bảo an toàn trong phiên làm việc.

5. Quản lý sự cố: Quản lý đầy đủ danh sách sự cố, biểu đồ sự cố, chỉ tiêu số vụ sự cố, thời gian xác lập sự cố…. Giúp đơn vị lắm bắt được tình hình sự cố tại đơn vị trong tháng.

6. Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) an toàn: Cung cấp danh sách CCDC, loại CCDC, hãng sản xuất, nước sản xuât, ngày đưa vào sử dụng, trạng thái an toàn của CCDC đưa vào sử dụng…. Giúp đơn vị đánh giá chất lượng CCDC khi làm việc trên lưới. đảm bảo an toàn cho người lao động.

7. Quản lý vi phạm hành lang an toàn (HLAT): Báo cáo giám sát Tổng số vụ vi phạm hành lang theo từng cấp điện áp, của từng đơn vị theo từng lý do nguy cơ chi tiết gây lên. Giúp đơn vị có sự đánh giá chi tiết để đưa ra phương pháp khắc phục. Thống kê tai nạn điện do vi phạm HLATLĐ trong đơn vị.

Với một số chức năng khác như Quản lý thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC), VSATLĐ quan trắc môi trường, Báo cáo an toàn vệ sinh lao động, Quản lý thanh tra kiểm tra đột xuất… giúp Công ty, Tổng công ty, Lãnh đạo đơn vị quản lý, có cơ sở để đánh giá toàn diện công tác an toàn lao động tại đơn vị mình.

Phạm Quýnh – P. CNTT